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『內(nèi)部管理系列七』重視公司內(nèi)控管理,提高預(yù)防受騙意識

欄目:公司動態(tài) 發(fā)布時間:2022-09-16
近期,公司財務(wù)人員親身經(jīng)歷了網(wǎng)絡(luò)詐騙事件,好在該財務(wù)人員嚴(yán)格遵守公司內(nèi)控管理流程,及時與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),最終識破了這個騙局,沒有給公司造成任何損失?,F(xiàn)實中,我們經(jīng)常聽到類似的騙局,上當(dāng)受騙者不少,以下為財務(wù)部Z小姐分享的網(wǎng)絡(luò)詐騙案例,提醒大家重視公司內(nèi)控管理,提高預(yù)防受騙意識。

近期,公司財務(wù)人員親身經(jīng)歷了網(wǎng)絡(luò)詐騙事件,好在該財務(wù)人員嚴(yán)格遵守公司內(nèi)控管理流程,及時與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),最終識破了這個騙局,沒有給公司造成任何損失?,F(xiàn)實中,我們經(jīng)常聽到類似的騙局,上當(dāng)受騙者不少,以下為財務(wù)部Z小姐分享的網(wǎng)絡(luò)詐騙案例,提醒大家重視公司內(nèi)控管理,提高預(yù)防受騙意識。


“喂,你好!請問是大為股份的財務(wù)嗎?”辦公桌座機電話傳來一個溫柔的女聲。Z小姐不直接負(fù)責(zé)大為股份的財務(wù),但還是回應(yīng)了對方。對方接著說:“我是XX稅務(wù)局稽查科的,我們局例行檢查下周要下來你們公司檢查,請準(zhǔn)備好相關(guān)資料?!盳小姐趕緊拿過一旁的草稿紙記下對方要求我們提供的資料,末了對方說還有一些資料需要提供:“你們加我QQ后把清單發(fā)過來?!敝链薢小姐一點都沒想到這是一個騙局!


Z小姐把QQ號提供給同事后只等收到清單去準(zhǔn)備相關(guān)資料,并且通知了事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備迎接下周到來的檢查。而同事加了所謂“李科員”的QQ號,就被拉到一個群,群里其中一個人冒充公司董事長,另一個冒充事業(yè)部總經(jīng)理,假裝在群里聊業(yè)務(wù),開始行騙起來,開始問公司賬上還有多少錢,在群里發(fā)了一個個人的收款信息讓我們把公司賬戶余額差不多全部轉(zhuǎn)出,說趕緊轉(zhuǎn)款不要耽誤簽約。一說要轉(zhuǎn)款我們就意識到很可能是騙局了,于是我們立即上報給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過確認(rèn)后發(fā)現(xiàn)這就是一個騙局。


首先,公司大額合同一般不會與個人簽訂;其次,公司資金管理均有正常的審批流程,申請人可根據(jù)付款的緊急程度設(shè)置要求,并在相關(guān)審批流程中提供合同做為附件,在流程審批通過后,相關(guān)出納才會進行款項的支付。故行騙者提出轉(zhuǎn)款要求時,相關(guān)同事意識到這很可能是一個騙局,及時與公司領(lǐng)導(dǎo)進行了確認(rèn)。


近期,我們了解到有一家上市公司遇到同類的騙術(shù),前后共計被騙了約300萬元,財務(wù)人員合規(guī)管理意識薄弱,對于此類騙術(shù)沒有經(jīng)驗、沒有警惕性,不經(jīng)公司內(nèi)部流程或找相關(guān)人員確認(rèn)就輕信他人將款項轉(zhuǎn)出,給公司和個人造成損失。其實,同樣的騙局Z小姐個人前幾年也遇到過,被一個冒充辦公室主任的人拉到騙子組的QQ群,冒充董事長的人下指令讓Z小姐轉(zhuǎn)款,Z小姐立即與財務(wù)總監(jiān)確認(rèn)后得知是騙局。最近在財務(wù)類的群里亦看到不少公司財務(wù)人員遇到騙子冒充稅務(wù)稽查行騙的,應(yīng)該有一個基本常識:只要對方提出立馬轉(zhuǎn)款,基本可以認(rèn)定為是騙局了,同時,需要及時與公司領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)。另外,現(xiàn)在微信都需要實名認(rèn)證,而使用QQ聊天可以不進行實名認(rèn)證,所以騙子喜歡拉人進QQ群行騙,在QQ群要求轉(zhuǎn)款屬于騙局的常規(guī)套路,我們一定要對此提高警惕。


綜上所述,作為財務(wù)人員需要重視并嚴(yán)格遵守公司的內(nèi)控制度,發(fā)現(xiàn)異常情況時需要及時與公司領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn);同時,我們需要具備基本的防騙常識,遇到對方要求轉(zhuǎn)賬等涉及金錢的情況,一定要提高警惕,進行多方確認(rèn),我們就很容易識破這些低級騙局,不會輕意受騙。